Общество с ограниченной ответственностью - коммерческая организация, созданная с целью получения прибыли. Процедура регистрации компании обычно не занимает много времени, если знать о правилах. Пошаговая инструкция упростит создание организации.
Придумываем правильное название
Прежде чем открывать ООО, стоит подумать о названии организации. Полное и сокращенное наименование составляется на русском языке и отражает форму собственности. При необходимости можно дополнительно зарегистрировать название на языке народов РФ или иностранном языке.
В государственном реестре могут встречаться компании с одинаковым наименованием. Собственник может зарегистрировать любое название, за исключением случаев, предусмотренных законом:
- Нельзя включать названия иностранных государств, субъектов РФ и государственных органов.
- Запрещены слова и выражения, противоречащие принципам морали.
- Не стоит использовать наименование компании, имеющей собственный товарный знак. Зарегистрировать ООО получится, однако собственник может отсудить крупную денежную компенсацию (если обнаружит название или логотип на вывеске, плакате и т.д.)
Выбираем коды деятельности
При регистрации юридического лица необходимо указать код ОКВЭД. Компания выбирает один основной код и несколько дополнительных при желании. При необходимости их можно изменить и добавить новые. Таким образом предприятие закрепляет основной вид деятельности, который планируется развивать для получения прибыли, и дополнительные при наличии. Коды можно найти в справочнике ОКВЭД-2 от 2021 года.
Никаких ограничений здесь нет, но много кодов лучше не использовать. Такие варианты часто рассматриваются ФНС как ненадежные, особенно если виды деятельности совершенно разные. Лучше выбирать общие коды и не более 20 штук. Учреждение ООО рассматривается всеми учредителями.
Оплачиваем госпошлину
До подачи документов в ФНС необходимо оплатить госпошлину на открытие организации в размере 4 тысяч руб. При наличии нескольких учредителей, сумма делится в равных долях между всеми членами. Оплатить госпошлину можно через сайт ФНС или через банк, предварительно распечатав квитанцию.
С 2019 года собственник освобождается от уплаты, если регистрация проходит через сайт ФНС или госуслуги (если есть ЭЦП) или МФЦ.
Выбираем систему налогообложения
Существует 3 системы налогообложения для ООО. Порядок уплаты налогов по общей системе (ОСН) предполагает детальное ведение бухгалтерского учета и всех форм отчетности. Как правило, используется крупным и средним бизнесом. Организация должна уплачивать налог на прибыль в размере 20%, НДС и налог на имущество (2,2%).
Большинство предприятий малого и среднего бизнеса с небольшим оборотом переходят на упрощенный вариант (УСН). Для этого собственник ООО должен написать заявление по форме № 26.2-1, выбрав один из вариантов: уплата 6% от “доходы” или 15% от “доходы минус расходы”. УСН может использоваться фирмами с доходом не более 60 млн руб. в год и 100 сотрудников.
Для сельхозпроизводителей применяется система ЕСХН. Налог составляет 6% (или 0% в ряде случаев), а налог с выручки не выплачивается при обороте менее 70 млн рублей.
Проверяем и подаем документы на регистрацию
Документы можно подать через ИФНС, МЦФ, нотариуса, по почте или онлайн. Для того чтобы открыть ООО, необходимо подготовить следующий пакет документов для регистрации:
- Заявление по форме Р11001. Внимательно изучите образец заполнения, чтобы заявление приняли. Необходимо подать одни экземпляр. Подписывать документ заранее не нужно, подписи заверяются сотрудником ФНС при личной подаче или у нотариуса.
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя.
- Устав. При регистрации ООО с типовым уставом формирование документа не требуется, только указывается его номер в заявлении Р11001.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Подтверждение достоверности юридического адреса (гарантийное письмо или согласие).
- Договор об учреждении.
Также при необходимости составляется заявление для перехода на УСН. Если место жительства учредителя или руководителя является адресом фирмы, то подтверждается право собственности на квартиру, предоставляется прописка и согласие жильцов. Учредители подают документы одновременно. Если кто-то из участников не может, то он оформляет доверенность.
После регистрации
Следующий шаг - дождаться ответа инспекции. Решение об учреждении ООО принимается не более 3 рабочих дней. Если документы прошли проверку, то на указанную электронную почту будет выслан лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учет и устав (если он не типовой).
Что делать, если вам отказали
При отказе в регистрации инспекция указывает причины и направляет электронный документ с электронной подписью. Информация об отказе также размещается на сайте регистрирующего органа.
Учредители могут направить возражение или же исправить документы и отправить их повторно. Заявитель вправе не подавать весь пакет документов снова, а принести только исправленные. При подаче в течение 3 месяцев со дня отказа в регистрации госпошлина не оплачивается повторно.